همانطور که در مقاله قبل دو مورد از روش های مدیریت هزینه‌ها در شرکت‌های کوچک و متوسط را توضیح دادیم ادامه روش ها را در ادامه توضیح خواهیم داد:

3. کاهش هزینه‌ها با آموزش مدیریت زمان به کارمندان

یک روش دیگر برای پایین نگه داشتن هزینه‌ها این است که از کارمندان خود انتظار داشته باشید که طبق برنامه‌زمانی مشخص در طول روز کار کنند. بدون مدیریت زمان، اعضای تیم می‌توانند به راحتی از هدف اصلی منحرف شوند و در نهایت شما هستید که مجبورید به نیروهای انسانی خود دستمزد بدهید درحالی‌که هیچ مزیتی برای شرکت شما به‌وجود نمی‌آورند. به همین دلیل است که باید برای هر کارمند وظایفی تعیین کنید که با توانایی‌هایش هماهنگی داشته باشد.
اگر شرکتی دارید که به‌صورت پروژه‌ای کار می‌کند، وجود یک مدیر پروژه خوب برای نظارت دقیق بر پیشرفت هر پروژه به شما کمک می‌کند تا حداکثر بهره‌وری را از اعضای تیم به دست آورید.
حتی می‌توانید از نرم‌افزارهای مدیریت و ردیابی زمان مثل Replicon و Tenrox برای ساده‌تر کردن کارها استفاده کنید.

4. مدیریت هزینه‌ها با کمک برون‌سپاری

برون‌سپاری یکی دیگر از تکنیک‌های مدیریت هزینه است که در چند سال اخیر به‌دلیل گسترش اینترنت امکان‌پذیر شده‌است. اگر کارهایی دارید که افراد بیرون شرکت هم می‌توانند آن‌ها را انجام دهند، نیازی نیست برای انجامشان کارمند استخدام کنید. به این فکر باشید که چگونه می‌توانید این کارها را به افراد حرفه‌ای بیرون شرکت خود واگذار کنید و هزینه‌های کسب‌وکارتان را کاهش دهید. با کمک ابزارهایی مثل Skype هم می‌توانید با افرادی که از راه دور برای شما کار می‌کنند، در ارتباط باشید.
در حالی که کسب‌وکارهای کوچک و متوسط هیچ‌وقت به اندازه شرکت‌های بزرگ جیب‌های پرپولی ندارند،این به آن معنا نیست که آن‌ها نمی‌توانند رشد کنند. هوشمند بودن و بهینه‌سازی کارایی کسب‌وکار شما می‌تواند به سرعت شما را بالاتر از رقبایی که از روش‌های قدیمی استفاده می‌کنند، قرار دهد. با کاهش هزینه‌ها می‌توانید سود بیشتری به دست آورید و در عین حال یک زیرساخت قوی برای آینده ایجاد کنید.